Polityka prywatności serwisu tomzynski.pl

Ostatnia aktualizacja: 26 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania i zabezpieczania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej https://tomzynski.pl/, zwanej dalej „Serwisem”. Dokument wyjaśnia również, jakie dane możemy zbierać, w jakich celach są one wykorzystywane oraz jakie prawa przysługują użytkownikom Serwisu.

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Gabriel Tomżyński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Tomżyński G. Szkółkarstwo, z adresem przy ul. Leśnej 28, 42-271 Częstochowa, NIP: 5731104194, REGON: 150926988, zwany dalej „Administratorem”.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

• drogą elektroniczną: szkolka@tomzynski.pl;
• telefonicznie: +48 34 365 99 09;
• listownie: ul. Leśna 28, 42-271 Częstochowa.

§2. Zasady przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej „RODO”.

Dane są przetwarzane:

• zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty;
• wyłącznie w określonych i uzasadnionych celach;
• w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu;
• z dbałością o ich prawidłowość i aktualność;
• nie dłużej, niż jest to konieczne;
• z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.

§3. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać:

• imię i nazwisko;
• nazwę firmy, NIP lub inne dane związane z prowadzoną działalnością;
• adres e-mail i numer telefonu;
• adres dostawy lub adres korespondencyjny;
• informacje dotyczące zapytania, zamówienia, wybranych roślin, dostawy albo współpracy;
• pozostałe dane przekazane dobrowolnie w wiadomości, formularzu lub podczas rozmowy.

Podczas korzystania z Serwisu mogą być również automatycznie rejestrowane dane techniczne, takie jak adres IP urządzenia, rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego, data wizyty, odwiedzane podstrony, źródło wejścia na stronę oraz informacje zapisywane w plikach cookies.

Administrator nie oczekuje przekazywania za pośrednictwem Serwisu szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub pochodzenia.

§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Udzielenie odpowiedzi na wiadomość, zapytanie ofertowe lub prośbę o kontakt – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest prowadzenie komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2. Przygotowanie oferty, przyjęcie zamówienia oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Realizacja zamówienia, organizacja odbioru lub dostawy, obsługa płatności i kontakt związany z wykonaniem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Wystawianie i przechowywanie faktur oraz realizacja obowiązków podatkowych i księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, wykrywanie błędów i nadużyć, prowadzenie logów technicznych oraz administrowanie stroną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
7. Prowadzenie statystyk odwiedzin, analizowanie sposobu korzystania z Serwisu oraz prowadzenie działań marketingowych – na podstawie zgody użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Udzieloną zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań przeprowadzonych przed jej wycofaniem.

§5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności i obsłudze Serwisu, w szczególności:

• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i usług serwerowych;
• firmom świadczącym obsługę informatyczną i administracyjną strony;
• dostawcom narzędzi analitycznych, map oraz rozwiązań związanych z plikami cookies;
• biuru rachunkowemu oraz doradcom prawnym i podatkowym;
• firmom kurierskim, transportowym i spedycyjnym, jeśli jest to konieczne do realizacji dostawy;
• operatorom płatności, jeżeli płatność jest realizowana za ich pośrednictwem;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą wykorzystywać je wyłącznie w zakresie i celu określonym przez Administratora.

§6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Serwis może korzystać z usług dostawców technologicznych, takich jak Google Analytics lub Mapy Google. W związku z korzystaniem z tych rozwiązań niektóre dane techniczne mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne wymagane zabezpieczenia.

§7. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres zależny od celu ich wykorzystania:

• dane przekazane w związku z zapytaniem lub kontaktem – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z zamówieniem lub umową – przez okres realizacji zamówienia, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia roszczeń;
• dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów, co do zasady przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania lub ustania celu, dla którego została udzielona;
• logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu;
• informacje zapisane w plikach cookies – do czasu ich wygaśnięcia, usunięcia przez użytkownika lub wycofania udzielonej zgody.

§8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• uzyskania dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania lub uzupełnienia nieprawidłowych danych;
• żądania usunięcia danych, jeśli zachodzą przesłanki określone w RODO;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przeniesienia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• wycofania zgody w dowolnym momencie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw można przesyłać na adres szkolka@tomzynski.pl. Przed realizacją wniosku Administrator może poprosić o przekazanie informacji pozwalających potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.

Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz składania skarg znajdują się na stronie https://uodo.gov.pl/.

§9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do uzyskania odpowiedzi, przygotowania oferty, złożenia zamówienia lub realizacji dostawy.

Niepodanie danych wymaganych do realizacji zamówienia lub zawarcia umowy może uniemożliwić wykonanie usługi albo sprzedaż i dostarczenie produktów.

§10. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika. Mogą one służyć do:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony;
• zapamiętywania ustawień użytkownika;
• tworzenia anonimowych lub zagregowanych statystyk odwiedzin;
• analizowania sposobu korzystania z Serwisu;
• obsługi zewnętrznych funkcji, takich jak mapy;
• prowadzenia działań marketingowych, jeżeli takie rozwiązania są wykorzystywane.

Pliki cookies niezbędne do działania Serwisu mogą być stosowane bez dodatkowej zgody. Pozostałe pliki, w szczególności analityczne i marketingowe, powinny być zapisywane po uzyskaniu zgody użytkownika.

Zgoda na określone kategorie plików cookies może zostać wycofana lub zmieniona w dowolnym momencie za pomocą ustawień dostępnych w Serwisie. Użytkownik może również samodzielnie blokować i usuwać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie stosowania niezbędnych plików cookies może wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji strony.

§11. Zewnętrzne usługi i odnośniki

Serwis może zawierać mapy, materiały, przyciski lub odnośniki prowadzące do stron zewnętrznych. Po przejściu do takiego serwisu dane użytkownika mogą być przetwarzane przez jego operatora na zasadach określonych w odrębnej polityce prywatności.

Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez niezależnych operatorów zewnętrznych stron internetowych.

§12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

§13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do zakresu przetwarzanych danych oraz możliwego ryzyka. Podejmowane działania mają chronić dane w szczególności przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

§14. Aktualizacje Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, sposobu działania Serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

§15. Kontakt

Pytania związane z niniejszą Polityką prywatności lub przetwarzaniem danych osobowych można kierować na adres szkolka@tomzynski.pl albo listownie na adres: ul. Leśna 28, 42-271 Częstochowa.